Rege Versehen: Funktionale Web spezifikation

Unwirksame Funktionsspezifikationen für Webprojekte wie Webseiten, Intranets , alternativ Portale tragen wesentlich zu Verzögerungen, höheren Kosten , alternativ in Anwendungen bei, die nicht den Erwartungen erfüllen. Unabhängig davon, ob die Website, dasjenige Intranet , alternativ das Treef kundenspezifisch entworfen oder uff (berlinerisch) Softwarepaketen denn Web-, Enterprise Content Management- oder Portal-Software aufgebaut befinden sich, legt die funktionale Spezifikation die Ausgangspunkt für Projektverzögerungen und höhere Kosten. Um Verzögerungen des weiteren unerwartete Investitionen während des Entwicklungsprozesses abgeschlossen begrenzen, falls folgende Fallstricke vermieden werden:

Zu vage oder unvollständige funktionale Spezifikation: Dies ist echt der häufigste Fehler, welchen Unternehmen machen. Alles, was nicht eindeutig oder überhaupt nicht spezifiziert ist natürlich, implementieren , alternativ implementieren die Entwickler nicht auf die andere Stil, was Site-Besitzer wollen. Dies bezieht sich hauptsächlich auf Web-Features, die als allgemeine Benutzererwartungen gelten. Zum Beispiel HTML-Title-Tags, mit denen Webseiten mit einem Lesezeichen versehen werden. Der Web-Lenkungsausschuss kann aufstellen, dass jede Seite einen Seitentitel enthält, aber in keiner weise spezifiziert, falls auch HTML-Titel-Tags implementiert werden müssen. Webentwickler implementieren ergo möglicherweise niemals HTML Title-Tags oder implementieren sie uff (berlinerisch) eine Klasse, die einander von welchen Visionen jener Websiteinhaber unterscheidet. Es gibt sonstige Beispiele denn die Fehlerbehandlung bei Online-Formularen oder die Definition von seiten ALT-Texten zu gunsten von Bilder, die dem Fragment 508 der Behindertengesetzgebung entsprechen. Diese Beispiele sehen als Details taktlos, aber in praxi müssen Entwickler Hunderte , alternativ sogar Hunderte von Seiten ändern beläuft einander auf viele Mann-Tage , alternativ sogar Mann-Wochen. Insbesondere haben sich verpflichtet die Korrekturen für Videos als Geschäftsinhaber zuerst die Bildnamen definieren, bevor Webentwickler die ATL-Texte implementieren sachverstand. Mehrdeutige funktionale Spezifikation kann aufgrund fehlender interner oder aber externer fehlender Usability-Fähigkeiten mitglied werden. In diesem Fall überträgt ein eintägiger Usability-Best-Practice-Workshop die notwendigen oder zumindest grundlegenden Usability-Fähigkeiten auf das Web-Team. Es vermag empfohlen, dass selbst für Unternehmen, die über Usability-Fähigkeiten verfügen , alternativ sich sehr wohl auf die Fähigkeiten des Subunternehmers kündigen, ein externer und neutraler Berater die funktionale Spezifikation überprüft. Gerade beziehen gegenseitig solche Bewertungen auf Grenzausgaben im Vergleich zu welchen gesamten Web-Investitionen (z. B. etwa zehn K $ - 15 K kapital für die Überprüfung).

Baldige Site Enhancement nicht identifiziert oder bei weitem nicht kommuniziert: Dieses ist grundlegend, dass dies Web Committee mindestens die wichtigsten zukünftigen Site Enhancements identifiziert und diese deinem Entwicklungsteam kommuniziert. Im besten Fall kennt das Entwicklungsteam die Roadmap für die zukünftigen drei Jahre. Ein jener Ansatz ermöglicht es deinem Entwicklerteam, Implementierungsentscheidungen zu antizipieren, um zukünftige Standortverbesserungen über hosten. Auf mittlere , alternativ lange Sicht ist es kosteneffizienter, erst einmal mehr zu investieren ferner eine flexible Lösung zu schaffen. Sofern Webteams zukünftige Verbesserungen bei weitem nicht kennen oder ignorieren, steigt das Risiko für höhere Investitionen (z. B. kann das Hinzufügen neuer Funktionen in der Zukünftige zeit teilweise oder im schlimmsten Fall hinzu führen, dass vorhandene Funktionen vollständig wiederhergestellt werden). Betrachtet man dasjenige finanzielle Delta für diese eine, flexible Lösung im Vergleich zu einer Lösung, die den aktuellen Anforderungen fair wird, zusammen sich die flexible Lösung in der Praxis unfein mittel- des weiteren langfristiger Sicht als kostengünstiger erwiesen.

Geplante Funktionalität, die nicht auf interne Ressourcen ausgerichtet ist: Viele Unternehmen betrachten die Website-Funktionalität lediglich aus jener Perspektive des Site-Besuchers (z. B. Pflegschaft der Nachforschung nach Fakten oder Umsetzung von Transaktionen) und Unternehmensvorteilen (z. B. finanzielle Nützlich sein von Self-Service-Funktionen). Es gibt jedoch eine dritte Dimension, die Auswirkungen jener Site-Funktionalität auf interne Ressourcen. Site-Funktionalität, die sich abgefahren auf interne Ressourcen fallen kann, sind immer wieder zum Beispiel: - Websites: Bereitstellung von Meldungen, Online-Rekrutierung, Online-Support usw. - Intranets / Portale: anbietet Content-Management-Funktionen zu gunsten von Business-Manager

Am Erfolg jener Website-Funktionalität ist es grundlegend, dass das Web-Komitee die Auswirkungen analysiert und Maßnahmen ergreift, mit der absicht den Firma der geplanten Funktionalität sicherzustellen. Beispielsweise die Bereitstellung von seiten Inhaltsverwaltungsfunktionen für Unternehmenseigentümer und Produktmanager via einem zugehörigen Workflow. Jene Funktionalität ist echt effektiv des weiteren kann geschäftliche Vorteile, wie z. B. kürzere Time-to-Market, generieren. In der Praxis müssen allerdings Unternehmenseigner des weiteren Produktmanager Inhalte schreiben, validieren, überprüfen, freigeben und zurückziehen. Dies führt zu zusätzlicher Arbeitsbelastung. Sofern das Web-Komitee nicht in der Web-Governance definiert hat (Prozesse, Richtlinien, Besitz und möglicherweise Durchsetzung), möglicherweise es geschehen, dass diese Funktionalität nicht genutzt vermag und folglich nutzlos sieht man.

Wunschlisten im unterschied zu den tatsächlichen Bedürfnissen und geschäftlichen Anforderungen: Die funktionale Spezifikation entspricht nicht den Anforderungen des Benutzers , alternativ den geschäftlichen Anforderungen. Das ist häufiger bei internen Anwendungen wie Intranets , alternativ Portalen. Darüber hinaus vielen Fällen vernachlässigt das Projektkomitee diese eine, fundierte interne Befragung ferner definiert

Funktionalität durch Induktion (fachsprachlich) der individuellen Wünsche der Mitarbeiter bar jeden Klang.

Die Verlieren der Rückmeldungen interner Nutzer im gesamten Unternehmen ermöglicht die Ermittlung der kritischen Funktionen. Mit der absicht eine Umfrage effektiv abwickeln zu können, muss diese eine, repräsentative Typ von Mitarbeitern befragt werden.

Außerdem müssen diese Angestellten in Profile eingeordnet werden. Die Profile müssen gekennzeichnet sein anhand zum Beispiel Häufigkeit der Nutzung des Intranets, geschätzte Dauer durch Besuch, Nutzung dieses Intranets, mit der absicht, ihre täglichen Aufgaben abgeschlossen erleichtern, Artikel zum Geschäft usw. Aufbauend auf den Informationen möglicherweise das Webteam dann Prioritäten setzen Funktionalität und wählen Sie die effektivste und relevanteste Funktionalität für die nächste Version. Weniger wichtige oder aber weniger geminternational.de wichtige Funktionen sachverstand Teil künftiger Releases (Roadmap) sein oder aber gelöscht sein. Wenn solch ein fundierter Entscheidungsprozess bei weitem nicht durchgeführt vermag, kann das passieren, dass Funktionalität entwickelt wird, doch nur von seiten wenigen Benutzern genutzt wird und die Investitionsrendite nicht erreicht sieht man. Nicht massenhaft visuelle Beratung oder pur textbasiert: Textbeschreibung von Webanwendungen kann subjektiv interpretiert sein und damit zu falschen Erwartungen verwalten.

Um falsche Erwartungen über vermeiden, die möglicherweise erst während dieser Entwicklung , alternativ im schlimmsten Fall zu ihrem Zeitpunkt dieses Starts gefunden werden, hat die funktionale Spezifikation durch visuelle Unterstützung ergänzt werden (z. B. Screenshots oder bestenfalls HTML-Prototypen für Homepages oder große Navigationsseiten wie Subhomepages) für wichtigsten Bereiche des Standortes wie Arbeitnehmer, Geschäftsbereiche, Finanzen usw. ). Dies ermöglicht eine Abbau der subjektiven Interpretation ferner berücksichtigt dasjenige Feedback jener Benutzer vor der Entwicklung.

Ein solcher Methode trägt dazu bei, die richtigen Erwartungen zu niederlassen und Enttäuschungen zu umgehen, sobald die neue Inanspruchnahme online ist. Diese häufigen Fehler besitzen wir unabhängig voneinander beobachtet, wenn Betriebe ihre Webanwendungen intern entworfen oder fuer einen externen Dienstleister kognition haben.

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