Rege Irrtum: Funktionale Online spezifikation

Unwirksame Funktionsspezifikationen für Webprojekte wie Webseiten, Intranets oder Portale tragen wesentlich abgeschlossen Verzögerungen, höheren Kosten oder aber in Apps bei, die nicht welchen Erwartungen erfüllen. Unabhängig davon, ob die Website, dasjenige Intranet , alternativ das Seite kundenspezifisch entworfen oder uff (berlinerisch) Softwarepaketen wie Web-, Enterprise Content Management- oder Portal-Software aufgebaut sind, legt die funktionale Spezifikation die Ausgangspunkt für Projektverzögerungen und höhere Kosten. Mit der absicht, Verzögerungen des weiteren unerwartete Fehler während des Entwicklungsprozesses über begrenzen, falls folgende Fallstricke vermieden sein:

Zu vage oder unvollständige funktionale Spezifikation: Dies ist natürlich der häufigste Fehler, allen Unternehmen gebrauchen. Alles, was nicht in wahrheit oder gar nicht spezifiziert ist echt, implementieren oder implementieren die Entwickler in keiner weise auf diese eine, andere Stil, was Site-Besitzer wollen. Das bezieht einander hauptsächlich herauf Web-Features, die als allgemeine Benutzererwartungen gelten. Zum Beispiel HTML-Title-Tags, mit jenen Webseiten via einem Lesezeichen versehen sein. Der Web-Lenkungsausschuss kann bestimmen, dass jede Seite einen Seitentitel enthält, aber bei weitem nicht spezifiziert, falls auch HTML-Titel-Tags implementiert sein müssen. Webentwickler implementieren deshalb möglicherweise nicht die HTML Title-Tags oder implementieren sie uff (berlinerisch) eine Weise, die gegenseitig von den Visionen der Websiteinhaber unterscheidet. Es gibt andere Beispiele wie die Fehlerbehandlung bei Online-Formularen oder die Definition vonseiten ALT-Texten jetzt für Bilder, die dem Fragment 508 jener Behindertengesetzgebung erfüllen. Diese Beispiele sehen wie Details taktlos, aber in praxi müssen Entwickler Hunderte oder aber sogar Tausende von Seiten ändern beläuft sich auf viele Mann-Tage , alternativ sogar Mann-Wochen. Insbesondere müssen die Korrekturen für Bilder als Geschäftsinhaber zuerst die Bildnamen definieren, bevor Webentwickler die ATL-Texte implementieren sachverstand. Mehrdeutige funktionale Spezifikation mag aufgrund fehlender interner , alternativ externer fehlender Usability-Fähigkeiten resultieren. In diesem Fall überträgt ein eintägiger Usability-Best-Practice-Workshop die notwendigen oder zumindest grundlegenden Usability-Fähigkeiten herauf das Web-Team. Es sieht man empfohlen, falls selbst für Unternehmen, die über Usability-Fähigkeiten verfügen , alternativ sich sehr wohl auf die Fähigkeiten des Subunternehmers anvertrauen, ein externer und neutraler Berater die funktionale Spezifikation überprüft. Gerade beziehen einander solche Bewertungen auf Grenzausgaben im Vergleich zu allen gesamten Web-Investitionen (z. B. etwa zehn K kapital - 15 K kapital für eine Überprüfung).

Baldige Site Enhancement nicht identifiziert oder nicht kommuniziert: Das ist entscheidend, dass das Web Committee mindestens die wichtigsten zukünftigen Site Enhancements identifiziert des weiteren diese deinem Entwicklungsteam kommuniziert. Im besten Fall weiss das Entwicklungsteam die Roadmap für die kommenden drei Jahrzehnte. Ein jener Ansatz ermöglicht es dem Entwicklerteam, Implementierungsentscheidungen zu antizipieren, um baldige Standortverbesserungen über hosten. Uff (berlinerisch) mittlere , alternativ lange Sicht ist es kosteneffizienter, am Anfang mehr abgeschlossen investieren ferner eine flexible Lösung abgeschlossen schaffen. Falls Webteams in der zukunft liegende Verbesserungen nicht kennen , alternativ ignorieren, steigt das Risiko für höhere Investitionen (z. B. möglicherweise das Erfassen neuer Funktionen in der Zukunft teilweise oder aber im schlimmsten Fall hinzu führen, dass vorhandene Funktionen vollständig wiederhergestellt werden). Ansieht man dasjenige finanzielle Delta für diese eine, flexible Lösung im Vergleich zu einer Lösung, die den kostenlosen Anforderungen gerecht wird, zusammen sich die flexible Lösung in der Praxis aus mittel- ferner langfristiger Sicht als kostengünstiger erwiesen.

Geplante Funktionalität, die nicht auf interne Ressourcen ausgerichtet ist: Viele Firmen betrachten die Website-Funktionalität lediglich aus jener Perspektive des Site-Besuchers (z. B. Patenschaft der Nachforschung nach Informationen oder Umsetzung von Transaktionen) und Unternehmensvorteilen (z. B. finanzielle Vorzuege von Self-Service-Funktionen). Es gibt allerdings eine dritte Dimension, die Auswirkungen dieser Site-Funktionalität uff (berlinerisch) interne Ressourcen. Site-Funktionalität, die sich abgefahren auf interne Ressourcen fallen kann, befinden sich zum Beispiel: - Websites: Bereitstellung von Neuigkeiten, Online-Rekrutierung, Online-Support usw. - Intranets / Portale: bietet Content-Management-Funktionen zu gunsten von Business-Manager

Für den Erfolg der Website-Funktionalität ist es grundlegend, dass dies Web-Komitee die Auswirkungen analysiert und Maßnahmen ergreift, um den Firma der geplanten Funktionalität sicherzustellen. Beispielsweise die Bereitstellung von seiten Inhaltsverwaltungsfunktionen zu gunsten von Unternehmenseigentümer ferner Produktmanager qua einem zugehörigen Workflow. Jene Funktionalität ist natürlich effektiv ferner kann geschäftliche Vorteile, wie z. B. kürzere Time-to-Market, generieren. In praxi müssen dennoch Unternehmenseigner ferner Produktmanager Inhalte schreiben, bewahrheiten, überprüfen, herausgeben und zurücknehmen. Dies führt zu zusätzlicher Arbeitsbelastung. Falls das Web-Komitee nicht in der nahen Web-Governance definiert hat (Prozesse, Richtlinien, Besitz und möglicherweise Durchsetzung), mag es vorkommen, dass diese Funktionalität in keiner weise genutzt sieht man und somit nutzlos sieht man.

Wunschlisten im Vergleich zu den tatsächlichen Bedürfnissen und geschäftlichen Anforderungen: Die funktionale Spezifikation entspricht nicht den Anforderungen dieses Benutzers oder aber den geschäftlichen Anforderungen. Das ist häufiger bei internen Anwendungen wie Intranets oder Portalen. In vielen Fällen vernachlässigt dasjenige Projektkomitee eine fundierte interne Befragung und definiert

Funktionalität durch Verallgemeinerung der individuellen Wünsche dieser Mitarbeiter ohne jeden Ton.

Die Entdecken der Rückmeldungen interner Benutzer im gesamten Unternehmen ermöglicht die Bewerberinterview der kritischen Funktionen. Um eine Untersuchung effektiv wiedergeben zu können, muss eine repräsentative Gruppe von Mitarbeitern befragt sein.

Außerdem müssen diese Angestellten in Profile eingeordnet werden. Die Profile müssen gekennzeichnet sein durch zum Beispiel Häufigkeit der Verwendung des Intranets, geschätzte Dauer durch Besuch, Nutzung dieses Intranets, um ihre täglichen Aufgaben über erleichtern, Artikel zum Geschäft usw. Aufbauend auf den Informationen mag das Webteam dann Prioritäten setzen Funktionalität und wählen Sie die effektivste des weiteren relevanteste Funktionalität für die nächste Version. Geringeren wichtige , alternativ weniger www.vyzytante.com pralle Funktionen bringen Teil künftiger Releases (Roadmap) sein oder gelöscht sein. Wenn solch ein fundierter Entscheidungsprozess bei weitem nicht durchgeführt vermag, kann das passieren, dass Funktionalität entwickelt wird, aber nur von wenigen Benutzern genutzt vermag und die Investitionsrendite in keiner weise erreicht vermag. Nicht genug visuelle Supervision oder rein textbasiert: Textbeschreibung von Webanwendungen kann subjektiv interpretiert werden und demnach zu falschen Erwartungen verwalten.

Um falsche Erwartungen über vermeiden, die möglicherweise zuerst während jener Entwicklung oder im schlimmsten Fall angenehm Zeitpunkt des Starts zum vorschein gekommen (fachsprachlich) werden, darf die funktionale Spezifikation über visuelle Supervision ergänzt werden (z. B. Screenshots oder aber bestenfalls HTML-Prototypen für Homepages oder große Navigationsseiten wie Subhomepages) für die wichtigsten Bereiche des Standortes wie Arbeitnehmer, Geschäftsbereiche, Finanzen usw. klammer zu. Dies ermöglicht eine Reduzierung der subjektiven Interpretation ferner berücksichtigt dasjenige Feedback der Benutzer vor der Entwicklung.

Das solcher Ansatz trägt dazu bei, die richtigen Erwartungen zu niederlassen und Enttäuschungen zu umgehen, sobald die neue Softwareanwendungen online ist. Diese häufigen Fehler bestizen wir unabhängig voneinander beobachtet, wenn Unternehmen ihre Webanwendungen intern entwickelt oder an einen externen Dienstleister vergeben haben.

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